手机上也能用管家婆了，安卓苹果下载指南
管家婆到底是什么,手机上能干哪些事
我第一次接触管家婆,其实是店里老会计推荐给我的。那时候我还在用Excel记流水账,每到月底对账就头大——进货单、销售单、客户欠款,乱七八糟的数字对不上,经常忙到半夜。后来听人说有个叫管家婆的软件,专门管小微企业进销存,就下载来试试。说实话,用了差不多两年,最大的感受是它真的不折腾人,界面虽然看着不那么花哨,但功能实在。
手机上用管家婆,说白了就是把电脑上那套东西搬到了巴掌大的屏幕里。你可以在手机上开销售单、查库存、看客户欠了多少钱,甚至能直接打印出小票。我店里有个单子要加急,我在外面跑市场,点开手机App就把单子开好了,客户那边直接短信收到单号,效率比之前快了一倍。不过要提醒一句,手机版的功能跟电脑版不是完全一样,像那些特别复杂的报表分析、自定义打印模板,手机上操作起来还是差点意思,但日常的入库、出库、查账这些,完全够用。
安卓手机怎么下载和安装
安卓用户下载管家婆,渠道相对多一些。如果你是直接在自带的应用市场里搜,像华为应用市场、小米应用商店、OPPO软件商店,都能找到官方版,但有时候搜出来的是各种叫“管家婆”的App,比如“管家婆物联通”、“管家婆云进销存”,容易搞混。我自己踩过这个坑,下了个名字差不多的,结果界面完全不一样,功能还用不了,白折腾半小时。我的建议是,不管在哪个应用市场下载,点进去看开发者名字,认准“成都管家婆软件有限公司”或者“任我行软件”,这两个才是亲儿子。
如果你用的是冷门品牌手机,应用市场里可能没有,或者版本太旧。这时候就直接上网页找吧。打开浏览器,搜索“管家婆进销存手机版”或者“管家婆物联通”,一般前几个结果里就有官网下载页。点本页下载按钮,会弹出一个.apk安装包,不同手机的提示不一样,小米会提醒你“禁止安装未知来源应用”,华为会显示“该应用未经华为安全检测”,这些都是正常现象,把“允许安装未知来源应用”那个开关打开就行。我自己这么多年用下来,从官网下载的版本反而比应用市场更新快,像有一些Bug修复补丁,官网会先放出来。
安装过程中有个细节我提一下:安装包大概在20到30兆之间,不大,但尽量用Wi-Fi下载,用流量下载的话,万一信号不稳,下载到一半断了,还得重新来。装好后,第一次打开会提示你申请存储权限和电话权限——存储权限是为了让你能读取手机里的图片、Excel表格,电话权限主要是为了识别设备,方便绑定账号。如果你觉得电话权限太敏感,可以选择拒绝,不影响主要功能,但存储权限建议打开,否则没法导入客户资料和商品图片。
苹果手机下载要注意啥
苹果用户就简单多了,直接打开App Store搜索就可以。但苹果这边的雷也不少,我之前帮朋友找,搜“管家婆”出来一大堆,有叫“管家婆开店宝”的,有叫“管家婆手机版”的,还有带广告的免费版。我后来摸索出来的办法是:搜索的时候加上具体产品名,比如“管家婆辉煌系列手机版”或者“管家婆财贸手机版”,这样精准很多。认准开发者的名字是“成都管家婆软件有限公司”,别选错。
下载的时候注意看评分和评论,我见过有人下到山寨版,评分只有两三星,评论里全是“闪退”“功能不全”。官方正版一般评分在4分左右,评论数一万条以上。点本页下载按钮?不不,苹果没有这个说法,App Store里直接点“获取”就行,不用输密码的话,按一下侧边键就能开始下。不过苹果商店有时候会提示“需要iOS 13.0或更高版本”,我自己的iPhone XS Max升级到iOS 14之后,运行起来很流畅,旧手机像iPhone 6s,装倒是能装,但多开几个页面会有点卡,点保存按钮要等几秒。建议手机系统至少iOS 12以上,不然可能会有兼容问题。
下载完第一次打开,系统会弹个对话框问你“是否允许管家婆访问您的照片”,这里选“允许”,方便以后把商品图片从手机相册直接传上去。接着会要求联网,苹果的习惯是默认打开蜂窝数据,但如果你在店里用Wi-Fi,想省流量的话,可以去“设置-管家婆”里关掉“无线数据”里的“WLAN与蜂窝移动网”,改成“关闭”,这样它只能走Wi-Fi,不会偷偷用流量。别问我怎么知道的,有个月流量超了才发现是这个APP后台刷数据。
注册账户和登录那些事
下载完了,接下来就是注册登录。打开App,第一屏会让你输入公司名称、手机号、验证码。公司名称千万别随便填,因为后面所有的单据都默认带着这个名字,客户收到了也会看到。我刚开始试的时候填了个“测试”,结果打印出来的销售单抬头写着“测试”,客户一脸懵,又得重新打印,浪费了三张纸。最好填营业执照上的全称,如果是个体户,填你店名就行。
手机号就是你的登录账号,绑定之后没法换号,除非联系客服解绑。所以千万别用临时号或者备用机号,万一那个号注销了,你登不进去,之前录进去的几百个商品和客户资料就全瞎了。验证码一般一分钟就失效,有时候短信来得很慢,尤其是移动号,高峰期要等两分钟,别着急点“重新发送”,点太快了反而会被系统锁住半小时。我试过连续点三次,结果提示“操作过于频繁,请24小时后再试”,差点没把我气死,后来只能开电脑端先顶着。
登录之后会进入主界面,安卓和苹果的布局基本一样,底部四个按钮:首页、开单、统计、我的。首页那一排图标,像“销售开单”“采购入库”“库存查询”“资金管理”,这些是核心功能。第一次用的话会有个新手引导,建议别点跳过,花三分钟看完,至少知道哪个按钮是干啥的。我身边好几个朋友嫌烦直接跳过,结果过了两天问我怎么查不到昨天的单子,其实是在“历史单据”里面,引导里明明讲过。
手机开单的实测体验和技巧
开单是管家婆手机版最常用的功能。点“销售开单”,先选客户,如果你之前没录入客户,可以点右上角的“+”临时添加,但建议提前把常用客户都建好。建客户的时候,手机号必填,后面扫码、发短信都靠它。然后是选商品,这里有个坑:商品名称不要太长,二十个字以内,不然在手机上显示不全,得左右滑动才能看完,很恼火。我习惯把商品名称控制在十个字左右,比如“辣条-特辣味500g”,一目了然。
数量、单价输入完,点保存,单子就生成了。这时候可以分享给客户,直接点“分享”按钮,选择微信或者短信,对方会收到一个链接或者卡片,点进去能看到一张很清晰的电子单,上面有公司名称、商品明细、合计金额和二维码。我试过,用微信发给客户之后,客户那边不用装管家婆,直接就能看,还挺方便。不过如果你的客户嫌麻烦,你也可以把单子打印出来,手机连接蓝牙小票打印机,选好模板,点打印就行。我店里用的是58mm的热敏纸,打了半年,没出过问题。
有个小技巧:开单的时候,如果商品单价经常变,可以在“设置”里把“开单时允许修改售价”打开,默认是锁住的,防止手滑改错。但如果你带着员工一起用,建议改成“需要审批”,不然哪个员工给你瞎改价格,月底对账就头疼了。另外,开单前先看一眼库存,我吃过一次亏,有个热销品库存明明只剩两箱,客户要了五箱,我直接开单发货了,结果仓库打电话说不够,只能跑去找客户道歉。现在每次开单我都会习惯性瞄一眼“库存状况”那个数字,就在商品列表里,红色的字,很显眼。
数据同步和备份,别让记录白干了
手机和电脑的数据怎么同步?这是很多人问的问题。如果你用的是管家婆的云版本,也就是“管家婆云进销存”,那手机和电脑是实时同步的,无论你在哪一端操作,另一端打开就是最新数据。我自己的习惯是白天在外面用手机开单,晚上回店里用电脑看报表,两个端之间的数据差不超过十秒。但如果你用的是传统版本,比如“管家婆辉煌II”这种需要自己装服务器的,那手机版就得通过一个叫“物联通”的中间件来连接,走的是局域网或者VPN,速度受网络影响比较大。你要是开着4G在外面想查公司电脑里的数据,得先确保公司内网的服务器是开着的,并且路由器端口映射配置正确,不然连不上。技术门槛比较高,一般建议找管家婆的代理商帮设置,自己捣鼓容易出岔子。
备份这件事,以前我没上心,觉得云版本自动备份,肯定没问题。直到有一次系统升级,我那个账号突然登不上去了,客服查了半天,说我用的版本太旧,需要迁移数据。幸好我手机上还有一个手动备份的习惯,每周五晚上导出一次Excel,存到网盘里。具体操作:在手机App里点“设置-数据备份”,选择“导出Excel”,然后会生成一个压缩包,大小看你数据量,我用了两年,大概10M左右。导出后,通过微信或者QQ传到电脑,或者直接传到云盘。这样就算手机丢了、账号被封,至少客户资料和商品记录还在。安卓用户还可以直接用“备份到SD卡”,但现在的手机很多都没有插卡槽了,苹果用户只能通过文件App或者邮件发送。提醒一句,备份频率别太低,我一个做服装的朋友一个月才备份一次,结果中个勒索病毒,五个月的单据全丢,最后只能对着纸质小票重新录,哭了三天。
常见问题汇总和解决办法
很多用户反馈,手机版管家婆经常提示“网络连接失败”。这个问题大概率出在网络环境上,安卓的Wi-Fi信号弱的时候,比如隔两堵墙,就容易断连。我试过,把手机靠近路由器或者切换到4G再试,基本能解决。如果还是一直提示,可能是你的App版本太老了,去应用商店或者官网更新一下。有一次我更新完后反而登录不上,清空一次App缓存就好了,在安卓的“设置-应用管理-管家婆-存储”里点“清除缓存”,苹果的话是卸载重装。
另外就是闪退问题。我自己的华为Mate30,用了一年多,偶尔会在开单的时候突然退到桌面。最开始以为是系统问题,后来发现是后台程序太多,运存不够。建议每次用管家婆前,把不用的App关掉,尤其是微信和抖音,这两个是吃内存大户。如果还闪退,那就得考虑是不是你手机的安卓版本太低,现在管家婆要求至少安卓7.0以上,几年前的老手机确实扛不住。苹果这边,iPhone 7以下机型,开单慢是正常的,别因为它卡就以为坏了。
还有个bug是打印不出货。我遇过一次,点了打印,蓝牙小票机没反应,排查了半天,发现是手机把小票机连上了但管家婆没有识别到。解决办法:先退出管家婆,去手机的蓝牙设置里取消配对,重新连接一次,再打开管家婆App,一般就好了。如果还不行,在打印设置里把“打印机型号”手动选一遍,别选“自动检测”。我后来换了个新牌子的小票机,按照说明书把管家婆App里的波特率改成9600,终于稳了。不同牌子的打印机设置不一样,买之前最好问客服支不支持管