手机端也能用,管家婆手机版下载安装教程来了
下载安装前的版本选择
我第一次装管家婆手机版的时候,差点被网上那些乱七八糟的版本搞懵。有的叫“管家婆标准版”,有的叫“管家婆云版”,还有带“财贸”“工贸”后缀的,光看名字根本搞不清哪个能用在手机上。后来跟客服聊了好几次才明白,管家婆手机端其实分两类:一类是直接在手机浏览器上用的网页版,不用装软件,适合偶尔查个数据;另一类是原生APP,需要下载安装包,支持离线操作和扫码录入。
我自己是干小超市的,平时进货出库、查库存都得在手机上看,网速又不稳定,所以选了原生APP版。要是你主要是远程审批或者查报表,那网页版其实够用。但注意,别信那些说“万能破解版”的链接,我之前贪方便下了个所谓的“免激活版”,结果手机弹了一堆广告,还差点中毒。后来老老实实去管家婆官网,点本页下载按钮,下了个最新的APP安装包。安装包体积不大,大概三十多兆,安卓和iOS是分开的,下载前看清楚自己手机系统。
这里有个坑:部分早期版本要求手机系统必须是安卓6.0以上或者iOS10以上,太老的机型装完可能闪退。我朋友那台红米Note4就被弹了个“不兼容”的提示,最后只能换手机。所以下载前最好看一眼自己手机的系统版本,在设置里找到“关于手机”就能查到。
安装中的权限和设置
下载完安装包,点开的时候手机一般会弹个安全提示,说是“未知来源应用”,得在设置里开一下“允许安装未知来源应用”的开关。这个步骤不同手机不一样,小米是弹出提示后直接点“允许”,华为需要去“安全设置”里找。我第一次装的时候没注意,以为手机坏了,后来才反应过来是权限没开。
安装过程其实挺快,大概十几秒就完事。但装好之后别急着登录,先把几个关键权限给了。第一个是存储权限,不进这个权限的话,你拍照传单据、存附件都没法用。第二个是相机权限,盘点货物扫条码全靠它。第三个是定位权限,如果你们公司派单或者打卡需要定位,也得开放。这些权限在APP第一次启动时都会弹框问,一一点“允许”就行。
我踩过的一个典型坑:给了权限但后来发现拍照还是黑屏。后来发现是安卓系统有个“智能休眠”功能,会后台限制权限。解决办法是在手机的“应用管理”里找到管家婆,手动把“后台弹出界面”“关联启动”这些开关都打开。尤其在小米和华为手机上,这类限制特别多,不设置的话,扫码拍照时很容易卡住。
初次登录和基础配置
装好后打开软件,默认会要求输入服务器地址。这个地址不是网上随便搜的,需要找你们公司的IT或者管家婆官方要。要是自己开的店用单机版,那服务器地址一般填“192.168.1.xxx”这种内网IP,端口号默认是8080或者8081。我之前不懂,瞎填了个腾讯云的域名,结果连不上。后来问了才知道,单机版必须填你们公司局域网内装了管家婆电脑端的那台机器的IP。
输完地址,点“测试连接”。如果成功,会弹出一个小绿勾或者提示“连接成功”。要是连不上,先检查手机和那台电脑是不是在同一WiFi下。我试过在店铺里用手机连店里的WiFi,但电脑接的是另一个路由器,结果死活连不上。后来把电脑的网线换到同一个路由器上就好了。再不行,那就要检查电脑端的防火墙有没有放行管家婆的端口。
账号和密码一般和电脑端一致,是你们公司分配的。如果是新用户,默认管理员账号是admin,密码空着或者也是admin。但我建议登录后立刻改密码,毕竟管着库存和钱,哪怕是小超市也要防着点。
核心功能操作细节
登录进去后,界面是几个大图标,比如“进货”“销售”“库存”“查询”。最常用的库存查询功能,点进去就能看到所有商品列表。但我第一次用的时候发现,手机上显示的列表和电脑端不太一样,有些字段没显示出来。后来发现是手机版默认只显示几个关键字段,比如“货号”“名称”“库存量”,要是想看“进货价”“供应商”这些,需要点右上角的“设置字段”按钮手动加上。
还有一个特别实用的功能是条码扫描。我每天上架新货都要录入,以前在电脑上一个个输条码慢得要死。手机版打开扫码功能后,对准条码咔一声,信息和库存数量就自动调出来了。但注意一下,默认的扫描模式是“连续扫描”,就是扫完一次会自动准备扫下一个,适合批量操作。如果你要停下来修改数量,得先按一下“停止”按钮,不然扫完下一个会覆盖当前编辑框。
说到录入单据,手机上点“新增入库单”,选供应商、填数量、填单价。这里有个小技巧:如果频繁录入同一种商品,可以在商品信息里设置“默认供应商”和“常用数量”,这样每次点新增,数据自动带出来,省了很多事。我在录入日用品时试过,一天能节省十来分钟。
数据同步与备份那些事
手机端操作的数据,默认是存在服务器上的,只要你网络正常,点“保存”就会自动同步到电脑端。但有时候手机会提示“保存失败”,多半是网络断了或者服务器没开。这时候别慌,数据其实没丢,手机版有个“离线暂存”功能。我在超市地下一层信号差的地方遇到过,当时点了保存,提示失败,但后来回到信号好的地方,重新打开软件,会自动弹出一个“同步离线数据”的提示,点一下就能补发。
不过这个离线暂存只能存最新的一条记录,如果你连续录了好多张单子都断网,那只能保存最后一张。解决方案是,在信号不好的区域,每次录完一张单子就点一次“保存”,确认提示“保存成功”再录下一张。别图省事一次性录十张再保存,断网就全没了。
备份的话,手机版本身不会自动备份到手机本地。数据的安全主要靠服务器端的每日自动备份。但如果你是单机版,就是自己店里一台电脑当服务器,那建议每周手动做一次备份。在电脑端的管家婆里,找到“系统维护”功能,导出数据到U盘或者网盘。我不小心重装过一次系统,结果数据没备份,从零开始录入了两天的库存,教训惨痛。
常见卡顿和闪退解决
有段时间,我打开管家婆手机版就闪退,尤其是点“库存查询”的时候,直接弹回桌面。问了客服才知道,很可能是我手机装太多后台应用,内存不够了。管家婆虽然只有几十兆,但打开后要加载大量商品数据,内存占用会飙升到两三百兆。解决办法是在用的前清一下后台,或者把手机的“自动清理内存”关掉。我的是小米,设置里有“内存扩展”功能,打开后闪退情况少了很多。
另一个常见问题是加载商品列表非常慢,转圈圈转半天。这个一般是因为服务器端的数据太大了,比如仓库里有上万种商品。手机版默认是每次加载全部列表,但其实可以设置成“分页加载”。在“系统设置”里找“页面显示条数”,默认是50条,改成20或者10条,速度会快很多。要是还慢,那就要考虑是不是网络问题了,换一个信号强的WiFi试试。
还有一次,我发现手机上的库存数量总比电脑端少几件,吓我一跳,以为丢数据了。后来仔细对比,发现是手机端有一个“过滤条件”我没注意。在库存查询界面,默认有个“仅显示有库存商品”的勾选,如果勾上了,库存为零的商品就不显示了。不勾上,所有商品都会显示,数量就对上了。这个小设置坑了不少新手。
版本更新要注意什么
管家婆手机版不定时会推送更新,一般会在打开软件时弹出一个升级提示。我的习惯是,如果不是太急用,先不点“立刻升级”,而是等几天看看其他用户反馈。有次我手快更新到了新版本,发现原来的扫码界面变了,按钮位置改了,搞得我连着弄错了两张入库单。后来在应用市场里找了旧版安装包,才恢复原来的习惯。
更新前最好先确认一下新旧版本是否兼容你的服务器版本。我有个朋友,公司服务器用的是前年的版本,手机端却更新到了最新的V6.0,结果连不上,报了个“版本不匹配”的错误。最后还是去官网下了和服务器对应的版本才解决。所以点本页下载按钮时,要看清楚那个版本对应的服务器版本号,别盲目升级。
另外,更新时注意网络稳定。我曾经在下载到一半的时候手机突然没信号,导致安装包损坏,无法安装。后来只能把那个损坏的安装包删掉,重新下载一次才算完。更新完成后,建议重启一下手机,再打开软件,能避免一些奇奇怪怪的小问题。