管家婆装好别急着用,先把注册登录和这几项基础设置弄对
软件装完那一刻很多人就放那不管了,过两天真要开单才发现什么都没设,商品也没录、客户也没建,临时抓瞎。其实管家婆软件装好之后,真正决定你用得顺不顺的,是开头这几项基础设置。我带新手时,装完一定会拉着他们把下面几步走完再撒手。
先说登录这关。第一次进去用的是管理员账号,系统给的初始密码往往很简单甚至是空的,你头一件事就是改密码,设一个自己记得住又不至于被随便猜到的。生意数据不比别的,密码这道门得关严点。如果是云端模式,可能还要先注册绑定一个账号,把手机号或者邮箱填准,以后换设备登录、找回密码全靠它。
接着是账套。前面装的时候你大概率已经建了一个账套,这里再确认一下里面的信息对不对,账套名称是不是你公司或店铺的名字,启用年月对不对。这个启用月份挺关键,它决定你从哪个月开始记账,设错了后面期初数据对不上会很难受。趁刚开始还没录数据,有问题赶紧调。
然后是往来单位,说人话就是你的供应商和客户。我习惯一开始就把常打交道的几家先录进去,供应商一类、客户一类分清楚,名称、联系人、电话填全。别嫌一次性录麻烦,你现在花二十分钟铺好,以后开单的时候直接选就行,总比每次开单现加要利索得多。
商品资料是重头,得用心。把你常卖常进的商品先建起来,名称、规格、单位、计量这些填规范,有条码的把条码也录上,以后扫码开单飞快。这里给个小提醒:商品分类一开始就想好怎么分,按大类理清楚,别一股脑全堆在一起,等商品多到几百上千个,没分类你自己都找不着。前期偷的懒,后面都得加倍还。
仓库和期初库存也得交代。如果你只有一个仓库,系统默认那个就行;有多个仓库的,把仓库一个个建出来。期初库存就是你现在手上实际有多少货,开始用软件的那一刻,把现有库存数量录进去,这样系统的账才和你仓库里实际的货对得上。这一步偷懒,后面库存数就一直是错的,越用越乱。
权限这块,如果不止你一个人用,记得给员工各开各的账号,别图省事大家共用管理员。该让看的让看,不该动的设上限制,既是管理也是保护,出了问题也能查到是谁操作的。一个人单干的话这步可以先放放。
把上面这几样铺好,你再回主界面开第一张单,会发现顺得不行,要选的东西都现成。所以别一装完就急着上手,管家婆电脑版前期这点基础设置的功夫,省的是你后面成倍的返工时间。配置这事儿,慢就是快。